Det skönt enkla i projektstyrning

Ett projekt,  oavsett storlek och om vi kokar ner det till mindre beståndsdelar så är dess ytterligheter En start och ett slut. Inom dessa två ryms hela spelet mellan ordning och kaos, struktur och kreativitet. Dessa två är det viktigt att hålla navigering på för beställare och projektledare. Det ger förutsättningar att hålla det tryck och energi som gör att ett projekt blir bra och får en hög träff mot målet. Det som är däremellan start och slut är en alltid spännande mix av sånt man kan kontrollera och saker som kommer upp och ställer krav på projektledaren, projektgruppen och styrgruppen att hantera.

1. Startfasen – Där grunden läggs för framgång

Med ett starkt fokus på en bra och genuin startfas skapar det alla förutsättningar för att resan fram till avslutet ska kunna bli så effektiv och kreativ som möjligt. Ett genuint engagemang från projektledaren och beställaren under denna fas säkerställer att alla inblandade har samma vision och riktning och att alla förutsättningar för att nå målet finns på plats. När förväntningarna är tydliga från början, skapar det en grund där teamet kan navigera mot målet med självsäkerhet. Den starka startfasen ger också förutsättningar att hantera och förutse de problem som dyker upp längs vägen. Startfasen ger den stabila grund för hur det bestående resultatet av projektet ska bli. 

2. Avslutningsfasen – Den avgörande finalen

Avslutsfasen är en del i projektet som oftare görs slarvigt, både pga att man tror att man är klar och kanske inte har mental styrka eller resurs att få möjlighet att göra det så viktiga avslutet i projektet – avslutsfasen görs ibland och kanske oftare med en känsla av lättnad där det istället ofta är i slutfasen om det görs flera starka saker skapas som ger projektet den skjuts i imlementering som gör att det lyckas. Görs inte avslutet hållbart riskerar att missas att ta vara på resultatet i projektet- både med implementeringen och att dra lärdomar och credda medarbetarna. Här ställs krav på beställaren som både behöver säkerställa att projektledaren har de resurser och det stöd som krävs för att genomföra denna sista fas med samma noggrannhet, engagemang och fokus som startfasen.  En bra start och slut ger en behagligare resa igenom projektet och ger en hög tillfredsställelse efter projektets avslutande.

Slutsatser och insikter:

För att säkerställa framgång i varje projekt måste följande element vara i fokus:

• En tydlig och engagerande start – inget “fusk”!: Lägg grunden för framgång genom att tydliggöra förväntningar och involvera alla inblandade parter.
• Ett hållbart och ordnat avslut – inget “fusk”  här heller!: Säkerställ att projektet fullföljs med både implementering och lärdomar – . Credda teamet och fira framgångarna.
• “Orka” göra hållbara start och avslut – det låter så enkelt “på papperet” men görs mer sällan men är så är så värt det när man hittar tricket för att få till det bra.